Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein Auge fürs Detail und behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben den Überblick?
Dann werde Teil unseres People & Operations-Teams an unserem Berliner Standort. In Deiner Rolle unterstützt du uns vor allem im operativen Tagesgeschäft, von HR-Administration und Vertragsmanagement bis hin zur Organisation interner Abläufe, und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
Zur Verstärkung suchen wir einen Junior Manager People & Operations (m/w/x) mit Organisationstalent, Sorgfalt und einem klaren Fokus auf strukturierte Umsetzung, insbesondere in den Bereichen HR-Administration, Vertragsmanagement und internen Prozessen.
Junior Manager People & Operations (m/w/x)
Berlin Mitte
Vollzeit
Festanstellung
Über die Position
Diese Aufgaben erwarten Dich
Operations & Organisation
- Verwaltung von Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen
- Koordination externer Dienstleister (z. B. IT, Office, Reinigung)
- Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags und interner Events
- Mitwirkung bei administrativen Themen wie Datenschutz oder internen Prozessen
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
- Unterstützung bei Ein- und Austritten
- Ansprechperson für Mitarbeiter:innenanfragen
- Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro sowie Pflege abrechnungsrelevanter Daten
- Unterstützung im Recruiting-Prozess, insbesondere bei Terminkoordination, Kommunikation und Systeme
Du passt zu uns, wenn Du
- eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen hast (idealerweise mit HR- oder Verwaltungsbezug)
- idealerweise erste Erfahrung im operativen HR oder in einer administrativen Rolle mitbringst
- über Grundkenntnisse im Arbeitsrecht verfügst oder idealerweise erste Berührungspunkte mit Payroll-Themen hattest
- sehr strukturiert, sorgfältig und zuverlässig arbeitest
- auch bei wiederkehrenden Aufgaben motiviert bleibst und den Überblick behältst
- verantwortungsvoll mit sensiblen Daten umgehst
- eine pragmatische, Hands-on Mentalität mitbringst
- Erfahrungen mit Personio mitbringst (von Vorteil)
- sicher auf Deutsch kommunizierst und Dich auch auf Englisch gut zurechtfindest
Freu Dich auf
- Klare Strukturen und eine gute Einarbeitung
- Ein unterstützendes Team und direkte Kommunikation
- Verantwortung für eigene operative Themen
- Bis zu 60 Tage mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
- Mitarbeiterangebote (z. B. Urban Sports Club, Corporate Benefits)
- Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
Das klingt nach Dir?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inkl. Lebenslauf und einem kurzen Anschreiben, aus dem Deine Motivation für eine Rolle im People & Operations Bereich in unserem Unternehmen hervorgeht.
Bewerbungsformularfelder:
- Vollständiger Name
- Geschlecht
- Telefon
- Verfügbar ab
- Gehaltsvorstellungen
- Ort
- Deutschkenntnisse
- Dokumentenuploads: Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitszeugnisse, Andere
About us
The Demo Daten GmbH is a fictional company created by Personio to familiarize our customers with our software.